各二级单位：
为了做好期末、寒假和下学期初有关工作，保证学校各项工作正常有效运行，经武汉纺织大学研究，现将武汉纺织大学2012年寒假及前后有关工作和事项通知如下：
一、放假开学时间安排
1.放假时间
学生放假时间：2012年1月14日（周六）—2月17日(周五)。
教职工放假时间：2012年1月15日—2月16日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。行政管理人员1月14日（周六）照常上班。
2.开学时间
学生开学时间：2012年2月18日—19日（周六、周日）报到注册，2月20日（周一）正式上课。
教职工开学时间：教师2月18日报到上班，行政管理人员2月17日（周五）报到上班，2月18日—19日（周六、周日）照常上班。
学校二级单位党政主要负责人2月18日（周六）上午9:30，参加学校新学期工作会。
二、寒假前工作安排
1.教学工作。教务处会同各二级院部组织任课教师在完成考试课、考查课的评卷任务后，于2012年1月14日前完成网上登录学生成绩的工作。各二级院部和教师可于2011年12月27日从教务管理系统下载新学期预排课程表，28-30日申请调课（地点：南湖东N120），2011年12月31日—2012年1月10日各学院组织2010级、2011级普通本科学生上网选定下学期选修课（具体安排将在教务处网站及时公告），1月12日各学院从教务管理系统下载新学期正式课程表给任课教师。（教务处负责，各学院落实）
2. 年终考核工作。二级单位年终考核结果2012年1月7日—9日公示，1月10日发文表彰；对二级单位领导班子和处级及以上干部考核在12月21日前结束；教职工个人考核工作2011年12月21前完成。（学校办公室、组织部、人事处负责，各二级单位落实）
3.年终分配工作。各二级单位年终分配要求于1月15日前完成。各二级单位要认真做好本单位教职工年终分配方案，经党政联席会议通过后，报分管（联系）校领导审批，人事处备案，计财处下发。（人事处负责，计财处配合，各二级单位落实）
4.安全稳定工作。各二级单位放假前必须进行一次安全检查，切实消除事故隐患。保卫处1月13日负责组织对全校各校区进行安全大检查。在学生寒假离校前，各学院要集中对学生开展一次安全知识教育和法制教育。学生不能带走的贵重物品要以学院为单位集中存放。假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在1月12日前将计划报送保卫处、资产与实验室管理处、后勤管理与基建处、后勤集团。（保卫处负责，学生工作部（处）及有关单位配合）
5.成绩寄发与学费收缴工作。各学院于1月13日前将学生成绩通知单寄发学生家长，并向优秀学生家长寄贺信。各学院于放假前通知并敦促欠缴学费和教材费的学生，在假期筹齐所欠款项。开学时欠缴学费的学生直接到计财处办理缴款手续。（学生工作部（处）负责，计财处配合，各学院落实）
6.放假期间留校学生统计工作。各学院于1月5日前将留校学生寝室安排情况和学生名单送学生工作部（处），由学生工作部（处）统计后分送学校办公室、保卫处、后勤管理与基建处、后勤集团。（学生工作部（处）负责，各学院落实）
7.学生购票与交通保障。后勤集团要安排好学生回家和返校的车船票购买，各校区间放假期间班车安排。（后勤集团负责，学生工作部（处）配合，各学院协助）
8.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2011年的各类档案，有关档案下学期开学后移交学校档案室归档。（学校办公室负责，各二级单位落实）
9.放假前学校重要会议。年终总结工作会1月中上旬召开。（学校办公室负责组织，有关部门协助）
10.教代会工作。做好二届五次教代会的各项准备工作。（学校办公室、校工会负责）
三、寒期期间工作安排
1.学校值班工作。假期学校总值班由学校办公室安排，各二级单位均要安排人员值班，下列单位和重点部位必须安排专人值班：学校办公室、保卫处、学生工作部（处）、计财处、后勤管理与基建处、后勤集团、校医院、图书馆、现代教育中心，值班人员名单于1月6日前报学校办公室、保卫处。假期各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应提前向主管校领导报告,其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。(学校办公室牵头，相关部门落实)
2.武汉纺织大学离退休和在职困难职工慰问。各部门要组织好春节期间对离退休人员及困难教职工的走访慰问活动，体现学校的关怀和组织的温暖。（校工会、离退休工作处安排，各二级单位落实）
3.春节氛围营造。宣传部负责各校区横幅、灯笼等布置和校园网更新。后勤集团负责各校区环境卫生，花草布置。保卫处负责组织好各校区除夕晚上的烟花爆竹燃放工作，做好安全防范措施。（宣传部、后勤集团、保卫处负责）
4.安全防范和应急处置工作。各二级单位寒假期间务必高度重视并切实做好安全保卫、防火防盗。认真落实责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定。（保卫处负责，各二级单位落实）
5.门卫、楼栋值班和治安巡逻。保卫处要加强校园治安巡逻和机动车辆管理，严格来访出入登记制度。无特殊理由，职工家属不得进入办公室、实验室。（保卫处负责，后勤集团和有关单位协助）
6.学生管理与服务。各学院尽量动员学生在寒假期间回家过春节，少数有特殊情况并经所在学院同意留校的学生，一律安排在南湖校区集中住宿，留校学生不得在外租房。学校要成立留校学生自治领导小组，后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障。（学生工作部（处）团委负责，各学院落实，保卫处、后勤集团协助）
7.留校学生和教职工学习条件。图书馆要安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所。寒假期间南湖校区图书馆开放时间为：二楼流通借阅处1月16日、1月30日、2月6日、2月13日上午8：30—11：30，下午3：00—5：00；三楼期刊阅览室1月16—20日，1月30日—2月3日，2月6-10日，2月13—16日上午8:30—11:30，下午3：00—4：30。具体安排详见图书馆门前公告。图书馆定于1月14日闭馆，2月18日开馆。现代教育中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、现代教育中心负责）
8.学生寒假期间社会实践活动。要有主题，统一安排，要强调安全。（校团委统筹安排，各学院组织实施）
9.学生宿舍安全。学生宿舍严禁使用明火，严禁违规用电，严禁在学生宿舍区内燃放鞭炮，严禁私带外来人员留宿。（后勤集团负责，学生工作部（处）和保卫处协助）
10.留校学生团年饭。各学院要认真做好留校学生团年饭组织工作，学生工作部（处）要统筹安排，时间定为1月17日中午(农历腊月二十四)。各二级学院要切实把学校各级党政领导的关心、关爱传达给留校学生，让留校学生感受到家的温暖。（学生工作部（处）团委统一负责，相关学院协助）
11.招生就业工作。本科生2012年艺术招生工作由招生就业处负责组织安排，研究生招生考试有关工作由研究生处负责安排。各学院要抓紧做好学生的就业工作，慰问基层就业工作人员及支教生。(招生就业处、研究生处负责，相关部门协助)
12.基建与维修工作。后勤管理与基建处按照需要安排维修、基建项目，根据工作进展进行督促、检查落实。(后勤管理与基建处负责，后勤集团及相关单位协助落实)
四、开学准备工作安排
1.开学教学条件保障检查。2月18日，教务处会同外经贸学院、高职学院、国际学院、后勤管理与基建处、资产与实验室管理处、现代教育中心、后勤集团检查开学前教室、实验室等设备设施的准备工作情况，确保正常上课。（教务处牵头，相关单位配合）
2.教职工报到统计。2月20日17：00前各单位要将教职工报到情况报送学校人事处并发通报。教职工报到情况同时报送学校办公室。（人事处负责，各二级单位落实）
3.教师教学准备情况检查。2月18日—19日，教务处会同各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表和教学准备情况。（教务处负责，各学院（部）落实）
4.教材发放工作。2月18—19日两天领购教材（10级、11级选修课教材按需购买），地点：南湖校区在主楼1110教室，阳光校区在3号教学楼地下书库，东湖校区在书库。（教务处负责，各学院落实）
5.学生注册及缴费。各学院在2月18—19日学生到校后及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作部（处）。计财处做好学生收费工作，从2月20日起在各校区计财处学费办公室收取学费。学生注册报到情况于2月20日17：00前同时报学校办公室。（学生工作部（处）、计财处负责，各学院落实）
学校办公室
2011年12月20日
